1. Backoffice vorbereiten
Bereite das Backoffice für den Einsatz der TSE-Einheit vor.
Die Schritte sind erst nach dem Updatetermin verfügbar wenn auf Version 1.1.218 geupdatet worden ist.
Wichtig
Die TSE-Funktion nicht im Test Betrieb aktivieren! Diese kann nicht zurückgesetzt werden.
Folgende Schritte sind auszuführen:
Verwaltung
Gehe zu Verwaltung -> Einstellungen -> Ändern und stelle den Eintrag „Fiskaltrust verwenden“ auf „Deutschland“ und speichere die Änderung.
Wichtig
Sobald ihr den Schalter auf „Deutschland“ stellt könnt ihr es nicht mehr rückgängig machen und die Kassen müssen mit der TSE aktiviert werden.
Ansonsten starten die Kassen nicht mehr bis zur TSE Aktivierung.
Gegenkonten
Es werden automatisch 3 neue Gegenkonten angelegt - auch wenn ähnliche Gegenkonten bereits vorhanden sind. Ab jetzt sollten nur die neu angelegten Gegenkonten für diese Arten von Gegenkonten benutzt werden.
Gehe zu Artikelverwaltung -> Gegenkonten und passe die „Buchungs-Nr“ bei folgenden Gegenkonten an: „Geldtransit“, „Kassendifferenz“ und „Wechselgeld“.
Die Kontennummern kriegst du von deinem Steuerberater.
Hinweis
- Das Konto "Wechselgeld" wird für die Wechselgeld Einzahlung benötigt.
Es kann aber auch "Geldtransit" Konto dafür verwendet werden. (Fragt bei eurem Steuerberater) - Das Konto "Geldtransit" wird für die Barentnahme beim Kassenabschluss verwendet.
- Das Konto "Kassendifferenz" wird für die Bar Kassendifferenz beim Kassenabschluss verwendet.
Info
- Die „Buchungs-Nr“ bei den Gegenkonten könnt ihr auch zu einem späteren Zeitpunkt anpassen.
- Es kann auch sein das ihr für "Geldtransit" und "Wechselgeld" die gleiche „Buchungs-Nr“ eintragt. (Fragt bei eurem Steuerberater)
Kassen
Gehe zu Verwaltung -> Kassen -> Kasse bearbeiten und trage dort die „Zahlarten Differenz Konten“ ein die bei euch benötigt werden. Diese Info bekommst du ebenfalls von deinem Steuerberater.
Info
- Die „Zahlarten Differenz Konten“ könnt ihr auch zu einem späteren Zeitpunkt anpassen.
- Es kann sein das ihr nicht alle „Zahlarten Differenz Konten“ benötigt oder ihr die gleichen Konten dafür benutzt. (Fragt bei eurem Steuerberater)
Wichtig
Erfasse bitte diese Daten für jede Kasse!
Von jeder Kasse benötigst du für Fiskaltrust die 5-stellige „CashboxIdentification“. Diese wird für die Anlage der „Queue“ bei Fiskaltrust benötigt.
Diese Info findest du unter Verwaltung -> Kassen -> Kasse anzeigen
CashBoxIdentification
Im Feld „CashBoxIdentification“ findest du die 5-stellige Nummer, die du bei Fiskaltrust unter der Queue Punkt 4.2 "CashBox Identifiaction" eingeben musst:
