TSE-Registrierung beim Finanzamt

Diese Anleitung zeigt, welche Angaben für die Meldung eines Kassensystems (eAs) beim Finanzamt benötigt werden und wo diese Daten im System zu finden sind.

Angaben zum elektronischen Aufzeichnungssystem (eAs)

Art des eAs: Computergestützte PC-Kassensysteme
Software des eAs: Freeclimber Kassensystem
Software-Version: Anzeige oben rechts in der Kassensoftware (z. B. 1.10.40)
Seriennummer des eAs / Software-App: Zu finden in: Backoffice → Verwaltung → Kassen → Anzeigen → CashBoxIdentification pro Kasse (z. B. 999-1)
Hersteller des eAs: APS Services GmbH
Modell des eAs: Freeclimber
Anschaffung des eAs: Live Datum
Inbetriebnahme des eAs: Live Datum
Außerbetriebnahme: Nur relevant, wenn das System außer Betrieb genommen wurde, ansonsten "-"

Angaben zur TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)

Seriennummer der TSE: Kasse → Menü „?“ → TSE → TSE Seriennummer.
BSI-Zertifizierungs-ID: Kasse → Menü „?“ → TSE → FirmwareIdentification (z. B. Hardware Version 1.0.4)
Technische Richtlinien:
- BSI-K-TR-0620-2025 (ab 2026)
Inbetriebnahme / Aktivierung der TSE: Zu finden in: Backoffice → PDF Archiv → Kassenabschlüsse → Filter: Typ = Startbeleg → Pro Kasse als PDF (Beleg-Datum = Aktivierung der TSE)
Art / Bauform der TSE: USB-Stick

Sonderfall: TSE-Wechsel

Wenn die TSE ausgetauscht wurde und Daten der alten oder neuen TSE nicht mehr vorliegen, können diese im Backoffice nachvollzogen werden.

Vorgehen

Im fiskaltrust portal → Konfiguration → Queue → Aktionsjournal

Einträge zeigen:

„SCU von Queue getrennt“ → alte TSE entfernt
„SCU mit Queue verbunden“ → neue TSE aktiviert

Daraus lassen sich Seriennummern und Zeitpunkte des Wechsels ablesen. Diese Informationen sind nötig für die Meldung an das Finanzamt (Außerbetriebnahme alte TSE / Inbetriebnahme neue TSE).

TSE Info

Hinweis

Startbelege und relevante Dokumente sollten aufbewahrt werden, da sie als Nachweis gegenüber dem Finanzamt dienen. Bei Unsicherheiten kann eine Rücksprache mit dem Steuerberater erfolgen.